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Datenschutz

Förderland Waltrop

DATENSCHUTZERKLÄRUNG  
____________________________

Das Förderland Waltrop  ("
wir";  "uns";  "unser")  achtet  Ihre  Privatsphäre  und  setzt  sich
jederzeit für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, sofern sie nicht ausdrücklich von Behörden bzgl. Lernförderungsmaßnahmen bei uns angefragt werden. Auch dann werden sie von uns darüber in Kenntnis gesetzt

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen
gespeichert haben. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir Daten
zu Ihrer Person speichern und verwenden.  

Entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung ((
EU) 2016/679) (die „DSGVO“) informieren wir Sie
in  dieser  Datenschutzerklärung  darüber,  wie  wir  Ihre  personenbezogenen  Daten  verwenden  und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.  

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verwendung aller personenbezogenen Daten durch uns, die
wir gegebenenfalls über unsere Website oder anderweitig über sonstige Wege – z. B. durch Verträge,
per E-Mail, telefonisch oder über persönliche Kommunikation – von Ihnen erheben. Zudem gilt diese
Datenschutzerklärung auch für sämtliche Informationen, die wir gegebenenfalls im Rahmen unserer
Lehrtätigkeit  aus Drittquellen von Ihnen erheben.  

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen, damit Sie umfassend informiert sind, wie
und warum wir Ihre Daten verwenden.  

Daten, die wir von Ihnen speichern:

Damit  wir  unsere  Geschäftstätigkeit  ausüben  und  unsere  Leistungen  wirkungsvoll  anwenden
können, müssen wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten,   welche  wir  wie  folgt  zusammengefasst  haben

  • Identitätsdaten umfassen: Name, Geburtsdatum, zu besuchende Schule, Klassenstufe, Fächer

  • Kontaktdaten umfassen: Adresse der Eltern, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.  

  • Finanzdaten umfassen: Kontodaten  

  • persönliche Daten zu staatlichen Lernförderungsmaßnahmen, soweit sie für die Kontaktaufnahme     zu den zuständigen Behörden notwendig sind.

  • Profildaten  umfassen:  Angaben  zu  Lernschwerpunkten, Unterrichtspräferenzen bezüglich Einzel- oder Gruppenunterricht, Beschwerden oder Rückmeldungen


Wie wir Daten zu Ihrer Person erheben
 
Wir  erheben  personenbezogene  Daten  direkt  von  Ihnen.  So  teilen  Sie  uns  z.B.  Ihre
personenbezogenen  Daten  mit,  wenn  Sie  die Vertragsformulare  ausfüllen  oder  per  Post,  Telefon,  E-Mail  oder anderweitig mit uns kommunizieren. Das schließt personenbezogene Daten ein, die Sie bereitstellen, wenn Sie:  

  • unsere Dienste beauftragen;

  • uns persönliche Angaben im Zusammenhang mit einer Lernfördermaßnahme machen

  • oder uns den Stand oder nähere Umstände der schulischen Leistungen bzw. Leistungsdefizite mitteilen.


Bei Ihrer Interaktion mit unserer Website erheben wir gegebenenfalls automatisch technische Daten:Sie können die Website des Förderland Waltrop grundsätzlich anonym besuchen, d.h. ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wenn Sie Website besuchen, verarbeiten unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse mit der Sie auf unserer Website zugreifen, den Webauftritt von dem aus Sie unsere Website besuchen und die Dateien die Sie bei uns abrufen, sowie das Datum Ihres Besuches und allgemeine Informationen Ihres Browsers. Diese Daten werden verarbeitet um die Sicherheit der Webserver zu gewährleisten und die Ausgabe der aufgerufenen Informationen auf Ihr Ausgabemedium anzupassen. Auswertungen zu statistischen Zwecken erfolgen ausschließlich in anonymisierter Form.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, korrekt und
aktuell  sind.  Bitte  informieren  Sie  uns,  wenn  sich  Ihre  personenbezogenen  Daten  während  Ihrer Beziehung mit uns ändern sollten.

Zwecke, für die wir Ihre Daten verwenden:  
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dafür rechtmäßige Gründe haben.  In
den meisten Fällen verwenden wir die Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, unter folgenden
Umständen:  

  • Wenn  wir  einen  Vertrag  erfüllen  müssen,  den  wir  mit  Ihnen  schließen  möchten  oder geschlossen    haben.  

  • Wenn  wir  eine  gesetzliche  Verpflichtung,  eine  aufsichtsrechtliche  Anforderung  und/oder sonstige anwendbare Rechtsvorschriften erfüllen müssen.


In  der  unten  folgenden  Aufzählung  beschreiben  wir,  auf  welche  Weisen  wir  Ihre  personenbezogenen Daten verwenden können und auf welche rechtmäßigen Gründe für die Verarbeitung wir uns dabei jeweils  stützen. Wo  dies  zutrifft,  haben  wir  auch  angegeben,  worin  unsere  berechtigten  Interessen bestehen.

Bitte beachten Sie, dass es je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auch
mehr  als  einen  rechtmäßigen  Grund  geben  kann,  aus  dem  wir  Ihre  personenbezogenen  Daten
verarbeiten.  Wenn  Sie  in  Fällen,  für  die  in  der  Tabelle  unten  mehr  als  ein  rechtmäßiger  Grund angegeben  ist, nähere Informationen  zu der konkreten Rechtsgrundlage benötigen,  auf die  wir uns bei  der  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  stützen,  wenden  Sie  sich  bitte  an  unseren Datenschutzbeauftragten.

Art und Weise  wir  Ihre  personenbezogenen Daten verwenden

1. Ihre Registrierung als neuer Kunde

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.  

  • Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.  


2. Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit einem Vertrag, den Sie in Bezug auf eine unserer Dienstleistungen mit uns geschlossen haben.

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.

  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben und unsere Leistungen zu unterstützen.


3. Betreuung unserer Beziehung mit Ihnen, insbesondere, Mitteilungen und Beratung bezüglich Lernfortschritt oder dessen Optimierung Prüfung und Beantwortung von Mitteilungen oder Rückmeldungen, die von Ihnen über unsere Website oder per Post, Telefon, E-Mail oder anderweitig übermittelt werden.  

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, unsere Geschäftstätigkeit effektiv auszuüben, unsere Leistungen zu unterstützen und zu verbessern sowie auf Anregungen, Anfragen oder Beschwerden zu unseren Leistungen zu reagieren.


4. Verwaltung und Einziehung aller anfallenden Zahlungen, Vergütungen und Gebühren.

  • Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich.

  • Erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, von unseren Kunden geleistete Zahlungen zu verarbeiten sowie sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, alle an uns fälligen Beträge einzuziehen.

Wir  können  Ihre  personenbezogenen  Daten  verwenden,  um  Ihnen  Informationen  zu  von  uns
erbrachten  Leistungen  zur  Verfügung  zu  stellen,  die  für  Sie  von  Interesse  sein  könnten.  Solches Informationsmaterial  erhalten  Sie  von  uns,  wenn  Sie  dies  angefordert  haben.  Sie  können  solches Material auch von uns erhalten, wenn Sie Leistungen von gebucht oder mit uns Verhandlungen im Zusammenhang  mit  unseren  Leistungen  geführt  haben.  Dieses  Material  würde  sich  jeweils  auf  die betreffende Geschäftsverbindung beziehen. In jedem Fall erhalten Sie solches Informationsmaterial von uns nur,  wenn  wir Sie bei  der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse über Ihr Recht informiert haben, dem  Empfang  dieses  Materials  jederzeit  zu  widersprechen  (Opt-out),  und  wenn  Sie  dem  Empfang dieses Materials nicht widersprochen haben.
  
Sie  können  uns  jederzeit  auffordern,  den  Versand  von  Informationsmaterial  an  Sie  einzustellen.
Wenden  Sie  sich  dazu  bitte  unter  der  unten  angegebenen  Adresse  an  unseren
Datenschutzbeauftragten:  
Datenschutzbeauftragter: Frau Gudrun Heider   
Förderland Waltrop
Kieselstraße 62
Wenn Sie uns keine Daten zur Verfügung stellen sind wir per Gesetz oder nach den Bedingungen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verpflichtet, personenbezogene  Daten  zu  erheben,  und  stellen  Sie  diese  Daten,  wenn  Sie  dazu  aufgefordert werden,  nicht  zur  Verfügung,  dann  können  wir  gegebenenfalls  den  Vertrag,  den  wir  mit  Ihnen geschlossen  haben  oder  zu  schließen  versuchen  (z. B.  um  Leistungen  für  Sie  zu  erbringen),  nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir gegebenenfalls eine Leistung, die wir für Sie erbringen, stornieren, wir informieren Sie jedoch entsprechend, wenn dies der Fall sein sollte.

Wie lange wir Ihre Daten speichern  
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um die Zwecke, für
die  wir  sie  erhoben  haben  –  einschließlich  zur  Erfüllung  von  gesetzlichen  Anforderungen,
Buchführungs- oder Meldepflichten –, zu erfüllen. Bei der Ermittlung der angemessenen Speicherfrist
für  personenbezogene  Daten  berücksichtigen  wir  die  Menge,  Art  und  Sensibilität  der
personenbezogenen  Daten,  die  potenzielle  Gefahr  eines  Schadens  durch  eine  unbefugte
Verwendung  oder  Offenlegung  Ihrer  personenbezogenen  Daten,  die  Zwecke,  für  die  wir  Ihre
personenbezogenen  Daten  bearbeiten,  und  ob  wir  diese  Zwecke  durch  andere  Mittel  erreichen
können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Dritte, denen wir Ihre Daten mitteilen  
Es  kann  erforderlich  sein,  dass  wir  Ihre  Daten  Dritten  mitteilen  müssen,  die  in  unserem  Namen handeln oder Leistungen für uns erbringen. Ihre personenbezogenen Daten sind jederzeit geschützt
und werden solchen Dritten nur bei Bedarf und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen
mitgeteilt.  Für  solche  Übermittlungen  führen  wir  Verschwiegenheits-  oder  ähnliche  Pflichten  ein,  so dass Ihre personenbezogenen Daten von solchen Dritten nur nach unserer Anweisung und zu keinem anderen als dem oben beschriebenen Zweck verwendet werden. Ihre Daten können folgenden Dritten offengelegt werden:

  • Jobcenter oder andere Ämter in Bezug auf die Gewährung und Abrechnung von staatlichen Lernförderungsmaßnahmen.



Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten  
Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre Daten eine Reihe von Rechten, welche wir achten.
Diese schließen Folgendes ein:  

  • Sie  können  von  uns  eine  Kopie  der  Daten,  die  wir  von  Ihnen  gespeichert  haben, und  eine

Beschreibung,  wie  wir  diese  Daten  verwenden,  anfordern  („Auskunftsrecht  der  betroffenen
Person“).

  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass Daten, die wir  von Ihnen gespeichert haben, nicht korrekt

oder unvollständig sind, und wenn Sie diese Daten nicht selbst korrigieren können, können
Sie von uns verlangen, diese unrichtigen Daten zu berichtigen („Recht auf Berichtigung“).

  • Sie können unter bestimmten Umständen von uns verlangen, Ihre Daten zu löschen („Recht

auf Löschung“ oder „Recht auf Vergessenwerden“).

  • Wenn wir Ihre Daten – entweder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines

Vertrags – automatisiert verarbeiten, können Sie verlangen, dass wir diese Daten an einen
anderen übertragen („Recht auf Datenübertragbarkeit“).

  • Sie  können  unter  bestimmten  begrenzten  Umständen  von  uns  verlangen,  unsere

Verwendung  Ihrer  Daten  einzuschränken,  oder  Widerspruch  dagegen  einlegen,  wie  Ihre
Daten verwendet werden („Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“).

  • Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben

Sie unter bestimmten Umständen das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen, dass wir Ihre
Daten verarbeiten („Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung“).

  • Wenn  wir  Ihre  personenbezogenen  Daten  verarbeiten,  um  Direktwerbung  für  Sie

bereitzustellen,  haben  Sie  jederzeit  das  Recht,  Widerspruch  gegen  die  Verarbeitung  Ihrer
personenbezogenen  Daten  für  diese  Zwecke  einzulegen  („Widerspruchsrecht  gegen  die
Verarbeitung – Direktwerbung“).  7 60312906-1

  • Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht,

Ihre  Einwilligung  in  die  Verarbeitung  Ihrer  Daten  jederzeit  zu  widerrufen,  ohne  dass  die
Rechtmäßigkeit  der  aufgrund  der  Einwilligung  bis  zum  Widerruf  erfolgten  Verarbeitung
berührt wird („Recht auf Widerruf der Einwilligung“).  

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können  

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, oder wenn Sie mit
uns Kontakt zu Ihren Rechten aufnehmen möchten oder Beschwerden zu der Verwendung Ihrer
Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unsere  Datenschutzbeauftragte Frau Gudrun Heider
Tel.: 02309 600791  

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren können, worüber wir
Sie angemessen im Voraus auf unserer Website informieren werden.  

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Gudrun Heider
Inhaberin

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